Kaakon Kanit & Jyrsijät ry:n Säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kaakon Kanit & Jyrsijät ry ja sen kotipaikka on Lappeenranta
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on tuoda alueen kani- ja jyrsijäharrastajia yhteen sekä edistää kani- ja jyrsijäharrastusta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää näyttelyitä sekä tiedotus-, koulutus-, neuvonta- ja kasvatustilaisuuksia.
Yhdistys voi tointansa tukemiseksi järjestää myyjäisiä, arpajaisia ja huvitapahtumia sekä kerätä jäsenmaksuja. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, sekä omistaa ja hankkia kiinteää ja irrallista omaisuutta.
3. Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Hallitus hyväksyy jäsenten hakemuksesta yhdistykseen.
- Vuosijäseneksi voidaan hyväksyä viisitoista (15) vuotta täyttänyt ja yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö.
- Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka ei ole täyttänyt viittätoista (15) vuotta. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Vuosikokouksessa valitaan puheenjohtajan lisäksi 4 varsinaista jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin, sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan on oltava täysi-ikäisiä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta viimeistään yhden (1) viikon kuluttua siitä, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä vaatii. Hallitus voidaan kutsua koolle kirjallisesti tai suullisesti.
Hallitus voi kokoontua myös puhelimitse tai kansainvälisen tietoliikenneverkon kautta jäsenten ollessa siitä yksimieliset ja siten että kaikilla on mahdollisuus siihen osallistua. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallituksen tiedotuskanavana toimii internet julkaisu.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8. Toiminnantarkastus
Yhdistyksentilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia tarkastusta suorittaessaan.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-maaliskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Nuorisojäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, muttei äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Kokouksessa on jokaisella jäsenellä, paitsi nuorisojäsenellä on yksi (1) ääni, jota hän käyttää läsnä olevana tai asiamiehensä kautta. Asiamies voi äänestää korkeintaan kahden muun jäsenen puolesta.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto Toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kaakon Kanit & Jyrsijät ry ja sen kotipaikka on Lappeenranta
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on tuoda alueen kani- ja jyrsijäharrastajia yhteen sekä edistää kani- ja jyrsijäharrastusta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää näyttelyitä sekä tiedotus-, koulutus-, neuvonta- ja kasvatustilaisuuksia.
Yhdistys voi tointansa tukemiseksi järjestää myyjäisiä, arpajaisia ja huvitapahtumia sekä kerätä jäsenmaksuja. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, sekä omistaa ja hankkia kiinteää ja irrallista omaisuutta.
3. Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Hallitus hyväksyy jäsenten hakemuksesta yhdistykseen.
- Vuosijäseneksi voidaan hyväksyä viisitoista (15) vuotta täyttänyt ja yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö.
- Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka ei ole täyttänyt viittätoista (15) vuotta. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Vuosikokouksessa valitaan puheenjohtajan lisäksi 4 varsinaista jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin, sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan on oltava täysi-ikäisiä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta viimeistään yhden (1) viikon kuluttua siitä, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä vaatii. Hallitus voidaan kutsua koolle kirjallisesti tai suullisesti.
Hallitus voi kokoontua myös puhelimitse tai kansainvälisen tietoliikenneverkon kautta jäsenten ollessa siitä yksimieliset ja siten että kaikilla on mahdollisuus siihen osallistua. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallituksen tiedotuskanavana toimii internet julkaisu.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8. Toiminnantarkastus
Yhdistyksentilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia tarkastusta suorittaessaan.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-maaliskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Nuorisojäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, muttei äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Kokouksessa on jokaisella jäsenellä, paitsi nuorisojäsenellä on yksi (1) ääni, jota hän käyttää läsnä olevana tai asiamiehensä kautta. Asiamies voi äänestää korkeintaan kahden muun jäsenen puolesta.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto Toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.