Näyttelyohjeet

Tapahtuma-aika
Yhdistyksen tapahtumat alkavat pääsääntöisesti klo 10 ja päättyvät luokkien suuruuksista ja tuomarointinopeudesta riippuen useimmiten noin klo 14-16 välillä, mutta tarkkaa aikaa on mahdoton ennustaa etukäteen. Varmistathan näyttelyajat ja -arviot kuitenkin aina näyttelykutsusta tai tapahtumasivuilta Facebookista.

Tapahtumamaksut
Tapahtumat ovat aina yleisölle avoimia - sisäänpääsymaksua emme peri!
Eläinten ilmoittautumismaksut näyttelyluokkiin löytyy aina kunkin näyttelyn kutsusta. Näytteilleasettaja maksaa näyttelymaksun näyttelykutsun ohjeiden mukaan ja liittää maksukuitin ilmoittautumisen yhteyteen. Mikäli olet epävarma maksun määrästä, apua saat hallituksen jäseniltä kysymällä!
Jälki-ilmoittautumismaksu näyttelyluokkiin on 10e/eläin ilman paljousalennuksia, ellei näyttelykutsussa toisin mainita esim. rotta-agilityn kohdalla.

​Eläimet näyttelypaikalla

Eläimet ovat näyttelyn ajan omissa, numeroiduissa kuljetusbokseissaan kullekin luokalle varatulla pöydällä arvostelujärjestyksessä = numerojärjestyksessä. Toivomme, ettei eläimiä päästettäisi mm. näyttelysalin tuoleille ja buffetin puolelle ollenkaan. 

Ennakkoilmoittautuneet saavat näyttelylistat vahvistusviestissä ennen näyttelyä ja tekevät numerolaput kuljetusbokseihin itse. Numerolapussa tulee lukea vain eläimen numero, ei esim. nimeä tai omistajan nimeä. 
Jälki-ilmoittautuneet saavat numerolaput paikan päällä ilmoittautumisen yhteydessä.

Jos sama eläin osallistuu sekä viralliseen-, että lemmikkiluokkaan, sijoitetaan kuljetusboksi virallisen luokan pöytään. 

Samassa boksissa voi olla myös useampi, helposti toisistaan erotettava eläin, mikäli ne asuvat myös kotioloissa yhdessä hyvin toimeen tullen. Tällöin eläinten näyttelynumeroiden yhteyteen voi kirjoittaa esim. eläimen värin, kuvion tai muita helposti tunnistettavia ominaisuuksia assarin työtä helpottamaan.

Assistentti vie eläimet vuorollaan tuomarille arvosteltavaksi, paitsi marsunäyttelyissä marsun omistaja vie marsun arvosteltavaksi näyttelylaudan kanssa. Arvostelun jälkeen assistentti/marsun omistaja palauttaa eläimen omalle paikalleen arvostelukaavakkeen kanssa. Arvostelukaavakkeet toivotaan pidettävän boksien päällä näyttelypäivän loppuun asti. Väliaikakilpailuihin, rotta-agilityyn ja kanien estehyppyihin omistajat vievät eläimensä itse.

Kuljetusboksin sisältämä kuivike on vapaavalintainen, kunkin lajin suositusten mukaan, mutta loppusiivousta helpottaakseen suosittelemme esim. kaneille purujen sijaan pyyhettä/maton palaa sekä heinille esim. heinäpalloa tai pahvirullaa. 

Eläimet osallistuvat tapahtumaan omistajan omalla vastuulla - yhdistys ei ota vastuuta esim. kanin purressa jotakuta sormesta. Mikäli tiedät, että eläimelläsi voi olla taipumus maistaa uteliaita sormia, kirjoitathan tästä varoituksen boksiin varmuuden vuoksi. Eläimiin koskeminen ilman omistajan lupaa on yleisesti kielletty, mutta esim. lasten uteliaisuuteen ei aina ehditä puuttumaan ajoissa.

Toimihenkilöksi?
Näyttelyihin saa aina osallistua toimihenkilönä sekä alku- ja loppujärjestelyyn. Toimihenkilöt saavat päivän aikana lämpimän ruuan, kahvit ja kahvileivän. Toimihenkilöiden tarpeesta ilmoitamme aina yleensä näyttelyn vahvistusviestissä, mutta tehtäviin saa ilmoittautua jo aiemminkin! 
Kaikkien osallistujien toivotaan siivoavan ainakin omat ja omien eläinten sotkut, mutta myös mm. pöytien purkamisessa apukädet ovat aina enemmän, kuin tervetulleita!

Ilmoittautumiset
Ennakkoilmoittautumiset tehdään sähköpostitse näyttelykutsun ohjeiden mukaan osoitteeseen [email protected]. Järjestäjien työtä helpottaakseen toivomme eläinten tiedot ilmoitettavan pyydetyssä muodossa.

Vahvistusviestit ja näyttelylistat
Ennakkoilmoittautuneille lähetetään vahvistusviestit ja näyttelylistat heti listojen valmistuttua. Vahvistusviestistä löytyvästä näyttelylistasta löydät eläimesi näyttelynumeron joka tulee kiinnittää näyttelyboksiin esim. kanteen maalarinteippipalalla. Huom! Numerolapussa ei saa lukea eläimen, omistajan tai kasvattajan nimeä.
Yhdistys ei tulosta näytteilleasettajille omia listoja, mutta listat voi tulostaa halutessaan itse. 

Toiminta näyttelypaikalla
Näytteilleasettaja saa poistua näyttelypaikalta päivän aikana, mutta palkintojenjaossa tulisi olla omistajan tai muun omistajan velvoittaman ihmisen olla paikalla. Jos omistaja poistuu näyttelypaikalta kesken päivän, toivomme tästä ilmoitettavan ja jätettävän varmuuden vuoksi yhteystiedot tapahtuman järjestäjille.

Tuomaria ei tule häiritä arvostelujen aikana! Tuomari arvostelee eläimet nimettömänä - pl marsujen luokat ja rotta-agility - ja mahdolliset kysymykset tuomarille voi osoittaa ruokatauon aikana tai arvostelujen jälkeen. 

​Eläimiä ei saa viedä näyttelypaikan salin ulkopuolelle eikä laskea esim salin pehmustetuille tuoleille. Valmistelethan eläimen näyttelyä varten kotona mahdollisimman hyvin, jotta esim kynsien leikkuuta ja takkujen selvittelyä ei tarvitse tehdä enää näyttelypaikalla loppusiivousta helpottaakseen.